人總有唔小心的時候,相信大家都試過手快快 send 錯電郵:小錯如寫錯稱謂、收件人名字,大錯如將一件不可為他人所知的事告知第三者,這些事發生後通常會苦惱好一陣子,當你思索如何補救之際,請留意自己是否用 Gmail,如果閣下的電郵是以 Gmail 送出,或者一切仲有得救。
Gmail 有一項未必很多人知的實用功能,名為 "Gmail Undo Send Feature",它會讓人有30秒時間來 "undo" 剛發送的電郵,以下是相關步驟:
一.按箭咀所示的按鈕後,選擇 "Setting"。
二.按下 "Labs"。
三.將畫面往下拉,看到 "Undo Send" 選項後,點撃 "Enable"。
四.按下 "Save Changes"。
完成上述四個步驟後,由現在起只要你每發送一封電郵,都會看見頁面頂部有一個黃色的對話方格寫著 "Your message has been sent",句子旁邊有 "Undo" 鍵,如果你發現自己發出了一個不該發的電郵,便可以有10秒鐘的時間來按下 "Undo",這樣一來,電郵便不會發送出去。
如果你認為10秒不足夠的話,可以從以下步驟來調整決定時間至30秒: "Setting">"General">"Undo Send" ,然後選擇刪除時間為30秒。
要注意一點的是 Gmail 有權隨時修改相關功能,所以不要過於依賴它,每次發送重要電郵時,還是三思而行吧!
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